INDICACIONES PARA AUTORES DE POSTERS & VISITANTES

1. Introducción
Las JCEI 2021 se desarrollarán de manera virtual los días 6 y 7 de octubre de 2021. Los resúmenes y posters aceptados serán publicados en un ebook editado por la UNdeC. Desde el lunes 4 de octubre, los posters serán expuestos en la página web del evento.

2. Dinámica del evento
Cada poster debe ser exhibido durante los días del evento. En el horario fijado en el cronograma, se espera que los posters sean acompañados por al menos un autor del trabajo. La dinámica del evento consiste en que los asistentes puedan recorrer la muestra de posters e intercambiar ideas con los autores de cada trabajo.
Debido a la situación de pandemia que impide realizar el evento presencialmente, la modalidad de presentación será virtual. Con el objeto de que la experiencia de participación de autores y asistentes resulte natural e inmersiva (que se perciba real), diseñamos una estrategia basada en actividades asincrónicas y actividades sincrónicas.

2.1 ACTIVIDADES ASINCRÓNICAS
Los autores de cada trabajo aceptado presentaron un póster en formato PDF y un archivo de audio con una duración promedio de 3 minutos, los cuales están disponibles para los asistentes al evento para su visualización y reproducción desde el día lunes 4 de octubre de 2021. Los asistentes podrán acceder a través de dos herramientas:
– Sistema de visualización de posters y reproducción de audios
– Sistema de visualización tridimensional mozilla hubs.

2.1.1 Sistema de visualización de posters y reproducción de audios
Todos los asistentes al evento podrán acceder a los posters en formato PDF y a sus audios.

Una vez en el sistema, al hacer click en el título del trabajo que deseen visualizar podrán acceder a su PDF y al audio correspondiente. Para ver otros trabajos, será suficiente con que hagan click en el enlace “Categorías”, ubicado en la parte superior de la ventana.

2.1.2 Sistema de visualización tridimensional mozilla hubs
Para que la experiencia de participación de autores y asistentes se perciba real, diseñaremos salas 3D que permitan a los asistentes recorrer la muestra de posters y visualizarlos colgados. El sistema de navegación funciona desde el navegador (chrome, firefox, edge), no es necesario instalar ningún componente de software adicional:

Una vez que ingrese al sistema deberá hacer click en el botón Join Room.

Para desplazarse en este “mundo virtual”, utilice las teclas W, A, S, D para moverse hacia adelante, izquierda, abajo o derecha respectivamente. También puede hacer click con el mouse y moverlo para cambiar el ángulo de visualización.  En la parte inferior de cada poster verá dos iconos en color violeta y rojo. Haciendo click en ellos se abrirá una nueva pestaña con el poster en formato de alta calidad y el audio correspondiente.

Tenga en cuenta que la plataforma le permite activar su micrófono para conversar con otras personas que estén en la misma sala. También cuenta con un chat para intercambiar ideas en esos casos que no sea posible usar el micrófono.

CONSULTAS

Si tiene dificultades para usar estos sistemas, puede consultar a través del servidor de Discord en https://discord.com/invite/TAEvPAr9MX 

¡Esperamos que disfrute del evento!

Comité organizador IX JCEI 2021